Pick to Light, Sebuah Inovasi yang Mengoptimalkan Operasional Gudang

Dalam dunia logistik modern, kecepatan dan akurasi dalam proses pengambilan barang menjadi faktor krusial dalam menjaga efisiensi operasional. Seiring meningkatnya volume pengiriman dan kompleksitas pesanan, perusahaan membutuhkan sistem yang mampu mempercepat proses picking sekaligus meminimalkan kesalahan.

Pick to Light hadir sebagai solusi teknologi berbasis visual yang menyederhanakan aktivitas pengambilan barang di gudang. Sistem ini memandu operator melalui lampu indikator yang menyala di rak tempat barang berada, menginformasikan jumlah item yang harus diambil secara real-time. Tanpa perlu membaca label satu per satu atau memindai barcode, proses kerja menjadi lebih cepat, mudah dipahami, dan efisien.

Apa itu Pick to Light?

Pick to Light adalah sistem pengambilan barang di gudang yang menggunakan bantuan lampu indikator sebagai panduan visual bagi operator. Teknologi ini dirancang untuk mempercepat proses picking dengan cara menyalakan lampu di lokasi rak atau slot penyimpanan tempat barang berada. Operator cukup mengikuti cahaya yang menyala untuk mengambil barang sesuai dengan jumlah yang ditampilkan di layar kecil di bawah lampu tersebut.

Sistem ini menghilangkan kebutuhan untuk mencocokkan label secara manual atau melakukan pemindaian barcode di setiap pengambilan. Alhasil, proses picking menjadi lebih intuitif, cepat, dan minim kesalahan. Pick to Light biasanya digunakan di area dengan alur picking yang tinggi seperti e-commerce fulfillment center, gudang distribusi, atau lini produksi industri ringan.

Teknologi ini juga mendukung skenario multi-picking dan batch-picking yang memungkinkan beberapa pesanan diproses sekaligus dalam satu perjalanan picking. Kombinasi visual guidance dan integrasi dengan Warehouse Management System (WMS) menjadikan Pick to Light sebagai salah satu solusi cerdas dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas gudang.

Tujuan dan Manfaat dari Fitur Pick to Light

Sistem Pick to Light dikembangkan untuk menjawab kebutuhan industri terhadap kecepatan, akurasi, dan efisiensi dalam proses pengambilan barang di gudang. Teknologi ini membawa pendekatan yang lebih intuitif dan minim kesalahan, sekaligus mempermudah pekerjaan operator tanpa harus membaca dokumen atau memindai barcode satu per satu.

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Dengan panduan visual yang langsung menunjukkan lokasi dan jumlah barang yang harus diambil, waktu yang dibutuhkan untuk proses picking menjadi jauh lebih singkat. Operator dapat menyelesaikan lebih banyak order dalam waktu yang sama, sehingga throughput gudang meningkat.

2. Mengurangi Kesalahan Pengambilan

Salah satu tantangan terbesar dalam proses picking manual adalah human error. Pick to Light meminimalisir risiko ini dengan instruksi yang sangat jelas secara visual. Setiap unit lampu hanya menyala untuk item yang harus diambil, mengurangi kemungkinan pengambilan barang yang salah.

3. Mempermudah Pelatihan Operator Baru

Dibandingkan metode konvensional, sistem Pick to Light lebih mudah dipahami oleh operator baru. Tidak perlu pemahaman mendalam terhadap layout gudang atau sistem inventaris, cukup mengikuti lampu yang menyala untuk menjalankan tugas.

4. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Dengan tingkat akurasi yang lebih tinggi dan waktu proses yang lebih cepat, risiko pengiriman salah atau keterlambatan dapat dikurangi. Hal ini berdampak langsung pada kepuasan pelanggan yang menerima pesanan sesuai waktu dan spesifikasi.

Cara Kerja Fitur Pick to Light

Pick to Light bekerja dengan pendekatan berbasis visual yang mengintegrasikan sistem manajemen gudang (WMS) dengan perangkat lampu LED yang terpasang di setiap rak penyimpanan. Sistem ini mengubah proses picking konvensional menjadi jauh lebih efisien dan intuitif, dengan memberikan sinyal langsung kepada operator mengenai lokasi dan kuantitas barang yang harus diambil.

1. Integrasi dengan Sistem Manajemen Gudang

Sebelum proses picking dimulai, sistem WMS mengelola dan menerjemahkan permintaan pesanan ke dalam instruksi digital yang dikirimkan ke modul Pick to Light. Setiap instruksi memicu LED pada lokasi penyimpanan tertentu untuk menyala, sekaligus menampilkan jumlah unit yang harus diambil.

2. Panduan Visual dalam Proses Picking

Operator cukup mengikuti lampu yang menyala tanpa harus membaca dokumen atau layar komputer secara manual. Setiap rak yang menyala menandakan bahwa item di lokasi tersebut perlu diambil. Setelah pengambilan selesai, operator dapat menekan tombol pada modul untuk mengonfirmasi bahwa proses telah dilakukan.

3. Feedback Real-Time dan Akurasi Data

Setiap konfirmasi akan dikirimkan kembali ke sistem sebagai feedback real-time. Ini memastikan bahwa setiap aktivitas tercatat secara otomatis, memperbarui data inventaris, serta memberi visibilitas kepada manajer terhadap progres picking yang sedang berlangsung.

4. Efisiensi untuk Proses Multi-Order

Sistem ini juga mendukung metode picking batch, di mana satu operator bisa mengambil barang untuk beberapa pesanan sekaligus. WMS akan mengatur urutan dan rute optimal, sementara Pick to Light tetap memberikan panduan visual untuk memastikan akurasi picking setiap order.

Bagaimana Pick to Light Bekerja dalam Sistem Berbasis RFID

Teknologi Pick to Light telah berkembang pesat dengan integrasi sistem RFID, menciptakan efisiensi yang semakin tinggi dalam operasional gudang modern. Ketika dua teknologi ini dikombinasikan, proses picking menjadi lebih presisi, real-time, dan minim kesalahan manusia, yang sangat krusial dalam lingkungan logistik dengan volume tinggi.

1. Kombinasi Visual dan Identifikasi Otomatis

RFID memungkinkan sistem mengenali setiap item secara otomatis melalui tag yang tertanam di barang. Ketika operator mengambil barang yang ditandai oleh lampu Pick to Light, RFID reader akan langsung memverifikasi bahwa barang yang diambil memang sesuai. Hal ini mengurangi risiko kesalahan pengambilan dan memperkuat akurasi sistem.

2. Validasi Pengambilan Secara Real-Time

Selain lampu sebagai penanda lokasi barang, RFID memberi lapisan konfirmasi tambahan. Saat barang diambil dan dibawa melewati area pembacaan, sistem langsung mencatat bahwa item telah diambil, sekaligus memperbarui inventaris secara otomatis di backend. Ini menghilangkan kebutuhan konfirmasi manual dan mempercepat proses.

3. Pengurangan Intervensi Manual

Salah satu keuntungan besar dari penggabungan Pick to Light dan RFID adalah otomatisasi yang lebih tinggi. Operator tidak perlu mencocokkan barcode secara manual, yang biasanya membutuhkan waktu dan meningkatkan risiko salah scan. Proses ini berjalan seamless, cukup dengan membaca tag RFID saat mengikuti panduan cahaya.

4. Peningkatan Produktivitas dan Visibilitas

Integrasi RFID juga membuka peluang untuk analisis performa picking secara lebih mendalam. Sistem bisa merekam waktu proses picking, kesalahan, dan efisiensi tiap operator. Manajemen gudang pun mendapatkan visibilitas yang lebih baik terhadap alur kerja harian dan potensi optimasi yang bisa dilakukan.

Tantangan Implementasi Pick to Light dan Cara Mengatasinya

Sistem Pick to Light memang membawa efisiensi tinggi dalam proses pengambilan barang di gudang. Namun, seperti halnya teknologi lainnya, implementasinya juga menghadirkan beberapa tantangan yang perlu diperhatikan sebelum adopsi dilakukan secara menyeluruh. Memahami potensi hambatan ini penting untuk merancang strategi implementasi yang lebih matang dan terukur.

1. Biaya Awal Implementasi

Salah satu tantangan utama adalah investasi awal yang cukup signifikan. Teknologi Pick to Light membutuhkan instalasi perangkat fisik seperti modul lampu, sensor, serta sistem kontrol yang terintegrasi dengan sistem manajemen gudang. Untuk perusahaan dengan alokasi anggaran terbatas, hal ini dapat menjadi pertimbangan serius. Solusi paling realistis adalah menerapkan sistem ini secara bertahap, dimulai dari area gudang dengan intensitas picking tertinggi, sambil terus mengevaluasi efektivitas dan ROI-nya.

2. Kompleksitas Integrasi Sistem

Pick to Light harus terhubung dengan sistem backend seperti WMS atau ERP agar bisa berfungsi optimal. Namun, tidak semua sistem yang digunakan perusahaan memiliki arsitektur terbuka untuk integrasi langsung. Maka dari itu, perusahaan perlu memastikan bahwa teknologi Pick to Light yang digunakan didukung oleh middleware atau API terbuka yang mampu menjembatani sistem secara fleksibel dan andal.

3. Adaptasi Tim Operasional

Penerapan sistem baru biasanya membutuhkan waktu adaptasi, terutama dari sisi sumber daya manusia yang terlibat langsung di lapangan. Tanpa pelatihan dan pendampingan yang memadai, operator bisa mengalami kebingungan atau bahkan resistensi terhadap sistem baru. Maka dari itu, pelatihan berbasis simulasi dan pembiasaan bertahap sangat penting untuk memastikan adopsi teknologi berjalan mulus dan efisien.

4. Cakupan dan Fleksibilitas

Pick to Light sangat efektif jika diterapkan pada SKU dengan rotasi tinggi dan lokasi tetap. Namun, pada gudang yang memiliki layout dinamis atau barang-barang dengan tingkat mobilitas tinggi, sistem ini menjadi kurang efisien. Dalam skenario seperti ini, penerapan sistem hybrid yang menggabungkan Pick to Light, RFID, dan voice picking akan lebih fleksibel untuk menjawab kebutuhan yang lebih kompleks.

Kesimpulan

Pick to Light adalah solusi modern yang menjawab tantangan efisiensi dan akurasi dalam proses pengambilan barang di berbagai industri. Dengan memanfaatkan sistem visual yang intuitif, teknologi ini mampu meningkatkan kecepatan picking, mengurangi kesalahan, dan mendorong produktivitas operasional secara menyeluruh. Baik di sektor logistik, e-commerce, manufaktur, maupun retail, Pick to Light menawarkan fleksibilitas yang tinggi dan integrasi yang mudah dengan sistem yang sudah ada.

TUDI menghadirkan solusi inventaris dengan fitur Pick to Light yang terintegrasi dengan teknologi RFID dan sistem Warehouse Management berbasis DERAS Protocol, memungkinkan pengambilan barang dilakukan secara presisi dan real-time. Ingin tahu bagaimana sistem ini bisa diterapkan di gudang atau lini operasional bisnis kamu? Kunjungi website kami untuk informasi lebih lanjut atau konsultasi langsung dengan tim kami.