Stock Opname dengan RFID: Pengertian, Komponen, Cara Kerja, dan Aplikasinya

Stock opname merupakan kegiatan penting untuk memastikan stok fisik sesuai dengan data yang tercatat di sistem. Pada banyak perusahaan, proses ini masih dilakukan secara manual atau berbasis barcode sehingga memakan waktu lama, rawan kesalahan, dan sering mengganggu operasional. Dengan teknologi RFID, proses stock opname dapat dilakukan jauh lebih cepat, akurat, dan tanpa menghentikan aktivitas gudang atau toko.

Pengertian Stock Opname dengan RFID

Stock opname dengan RFID adalah metode penghitungan persediaan yang memanfaatkan tag RFID pada item atau unit penyimpanan untuk mempercepat proses penghitungan stok. Pembacaan dilakukan secara otomatis oleh handheld atau fixed reader tanpa menyentuh atau melihat label satu per satu, sehingga waktu audit dapat dipersingkat secara signifikan.

Setiap tag RFID menyimpan data yang diperlukan sistem untuk mengenali barang tersebut selama proses stock opname. Ketika dilakukan pemindaian keliling di area penyimpanan, data dari tag dibaca oleh reader dan langsung dibandingkan dengan data stok yang tersimpan di aplikasi inventory atau WMS.

Fungsi Stock Opname dengan RFID

Stock opname berbasis RFID membawa fungsi-fungsi penting yang meningkatkan efektivitas kontrol inventaris.

1. Mempercepat Penghitungan Stok

Handheld RFID dapat membaca banyak tag dalam satu sapuan, memungkinkan penghitungan stok dilakukan dalam hitungan menit, bukan jam. Hal ini membuat perusahaan dapat melakukan stock opname lebih sering tanpa mengganggu operasional.

2. Meningkatkan Akurasi Data

Data EPC yang tersimpan di chip tag terbaca secara otomatis dan dikirim ke sistem tanpa input manual. Proses ini meminimalkan human error, salah baca label, dan item terlewat.

3. Deteksi Selisih Lebih Cepat

Dengan durasi opname yang lebih singkat, perusahaan dapat melakukan cycle count berkala per zona atau kategori. Selisih stok dapat dideteksi lebih awal sehingga tidak menumpuk di akhir periode.

4. Mengurangi Beban Operasional

RFID mengurangi aktivitas fisik seperti membuka kemasan atau mencari label tersembunyi. Operator cukup berjalan menyusuri rak dan melakukan sweeping, sehingga proses lebih ringan dan konsisten.

Komponen

Untuk menjalankan stock opname berbasis RFID, beberapa komponen utama perlu diperhatikan.

1. Tag UHF RFID

Tag ditempel pada item, karton, atau pallet sesuai kebutuhan detail stok. Tag ini bertindak sebagai identitas yang dapat dibaca oleh reader selama proses pemindaian stok.

2. RFID Reader

RFID reader merupakan perangkat utama dalam proses stock opname. Perangkat ini dapat berupa handheld reader yang dibawa operator untuk melakukan pemindaian keliling di area penyimpanan, atau fixed reader yang dipasang permanen di gate maupun zona tertentu. Reader bertugas menangkap respons dari tag dalam jangkauan dan mengirimkan hasilnya ke sistem untuk diproses menjadi data stok.

3. Antena RFID (Opsional)

Antena RFID digunakan ketika perusahaan menerapkan fixed reader sebagai bagian dari infrastrukturnya. Antena bertugas memperluas atau mengarahkan zona baca sehingga pergerakan barang seperti inbound, outbound, atau perpindahan antar area dapat terdeteksi otomatis. Komponen ini tidak diperlukan pada handheld reader karena antena sudah terintegrasi di dalam perangkat.

4. Middleware dan Sistem Inventory

Middleware memproses hasil pembacaan dari reader agar tidak ada duplikasi data, lalu meneruskannya ke sistem inventory atau WMS. Sistem inilah yang menampilkan hasil stock opname dan selisihnya untuk ditindaklanjuti.

Cara Kerja

Sebelum stock opname dilakukan, setiap barang dipasangi tag RFID dan informasinya diregistrasikan ke sistem. Pada saat proses berlangsung, handheld reader digunakan untuk melakukan pemindaian terhadap tag yang berada dalam jangkauannya. Reader mengirim sinyal RF, tag merespons dengan data, lalu middleware mengolah hasilnya untuk memastikan tidak ada bacaan ganda. Data bersih ini kemudian dikirim ke sistem untuk dibandingkan dengan stok yang tercatat.

Selain handheld, fixed reader juga dapat digunakan untuk membantu stock opname, terutama dengan cara memantau pergerakan barang secara otomatis di titik-titik tertentu seperti area masuk atau keluar gudang. Setiap tag yang melewati zona baca akan tercatat sehingga sistem dapat mengetahui barang mana yang sudah berpindah lokasi sebelum atau sesudah stock opname

Kelebihan

Teknologi ini menawarkan berbagai keunggulan dalam meningkatkan efisiensi operasional.

1. Perhitungan Jauh Lebih Cepat

RFID mampu menghitung banyak item sekaligus, mengurangi waktu opname secara drastis.

2. Akurasi Tinggi

Proses otomatis mengurangi kesalahan manual dan menjadikan data stok lebih mendekati kondisi fisik sebenarnya.

3. Mendukung Cycle Count

RFID memungkinkan audit stok lebih sering tanpa menghambat operasional harian.

4. Traceability Lebih Baik

Histori pembacaan EPC membantu audit dan analisis masalah inventaris.

Kekurangan

Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam penerapannya.

1. Investasi Awal

Biaya tag, handheld, dan integrasi sistem perlu diperhitungkan dalam ROI.

2. Tantangan Penempatan Tag

Material seperti logam dan cairan membutuhkan jenis tag khusus agar pembacaan tetap optimal.

3. Penyesuaian SOP

Operator membutuhkan pelatihan untuk melakukan sweeping dan membaca laporan selisih dengan benar.

Aplikasi di Berbagai Industri

RFID digunakan di berbagai sektor yang membutuhkan akurasi dan kecepatan stok tinggi.

1. Retail

RFID mempercepat stock opname di area rak display dan gudang belakang tanpa menutup toko. Cycle count harian membantu menjaga ketersediaan barang dan mengurangi out-of-stock semu.

2. Logistik dan 3PL

Gudang logistik memanfaatkan RFID untuk audit stok pallet dan carton di area luas dan rak tinggi. Hasil pembacaan membantu memverifikasi pergerakan inbound dan outbound sehingga selisih dapat ditemukan dan dianalisis lebih cepat.

3. Manufaktur

RFID digunakan untuk memeriksa persediaan bahan baku, komponen, dan barang jadi. Proses lebih cepat dan akurat sehingga risiko keterlambatan produksi akibat kesalahan stok dapat diminimalkan.

4. Healthcare

Fasilitas kesehatan menggunakan RFID untuk stock opname alat medis, linen, dan persediaan farmasi. Proses yang cepat mendukung kepatuhan SOP dan menjaga ketersediaan item kritis.

Kesimpulan

Stock opname dengan RFID memberikan peningkatan besar pada kecepatan, akurasi, serta visibilitas persediaan. Dengan memanfaatkan tag yang menyimpan data EPC dan dapat dibaca otomatis oleh reader, proses penghitungan stok menjadi lebih efisien dan selisih lebih mudah dikendalikan.

Dengan desain tagging yang tepat, pemilihan perangkat yang sesuai, dan integrasi ke sistem inventory atau WMS, RFID dapat mengubah proses stock opname dari pekerjaan berat menjadi solusi kontrol inventaris yang strategis dan modern. 

Sebagai penyedia solusi RFID end-to-end, TUDI siap membantu Anda merancang dan menerapkan stock opname berbasis RFID yang akurat, efisien, dan terintegrasi.Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim ahli TUDI untuk menemukan solusi terbaik bagi bisnis Anda.

Baca Juga: Apa itu Inbound: Pengertian, Fungsi, Proses, dan Peran RFID